Integriran dokumentni sistem za digitalizacijo celotnega poslovnega procesa Uporaba poslovnega informacijskega sistema ERP še ne pomeni nujno, da podjetje posluje učinkovito. S celovitim ERP-sistemom se skrajšajo in pohitrijo procesi, zmanjšajo se zaloge, izboljša se upravljanje virov in preglednost poslovanja. Kljub temu pa so številni vsakodnevni postopki še vedno v papirni obliki in prepuščeni ročnemu delu. Zaradi nespremenjenih postopkov potrjevanja oziroma podpisovanja se količina natisnjenih in kopiranih dokumentov ni zmanjšala. Tako podjetja v resnici ne morejo doseči pričakovanega povečanja produktivnosti in…
Elektronski podpis je v zadnjih letih postal nepogrešljivo orodje za optimizacijo poslovnih procesov in izboljšanje učinkovitosti kadrovskih služb. Z digitalizacijo dokumentacije, hibridnim delom in agilnim pristopom v kadrovanju so elektronski podpisi postali prva izbira za podjetja, ki želijo prihraniti čas in zmanjšati stroške. Ključne prednosti uporabe elektronskega podpisa v HRM sistemu Brezpapirno poslovanje: Elektronski podpisi omogočajo preprosto in brezpapirno obdelavo kadrovskih dokumentov, kar poenostavlja postopke in izboljšuje preglednost. Vse več podjetij je prešlo na digitalno arhiviranje, pri čemer elektronski podpisi…
Pametne tovarne tvorijo sklenjen krog, ki zahteva digitalizacijo in avtomatizacijo, pamet tovarne pa se skriva v ažurnih podatkih in povezanih procesih. Šele takrat, ko v podjetju zagotovimo ažurno zajemanje podatkov in dokumentov ter te uparimo s poslovnimi dogodki (KOPA ERP+HRM+UTRIP+ODIP), lahko začnemo z optimizacijo in si pri tem pomagamo z naprednimi algoritmi ter umetno inteligenco. Avtomatizmi se lahko prožijo le takrat, ko ni časovnega zamika ter vpliva človeškega faktorja oz. »olepševanja« in »prirejanja« podatkov. Podjetja velikokrat nimajo urejenih temeljev na…
V sredo, 23.10.2024, je podjetje Kopa sodelovalo na Mednarodnem srečanju z delodajalci, mentorji praktičnega izobraževanja, študenti in predavatelji, ki je potekalo v amfiteatru nove stavbe Šolskega centra Slovenj Gradec. Dogodek, ki povezuje izkušene mentorje, podjetja in mlade talente, je bil odlična priložnost za predstavitev naših rešitev in dosežkov, ki podpirajo razvoj kompetenc in inovativnost v poslovnem svetu. Naš predstavnik, mag. Domen Ocepek, je prisotnim predstavil Kopine rešitve za razvoj kadrovskih kompetenc. Poleg njega sta na dogodku aktivno sodelovala tudi dva…
Učinkovito upravljanje dokumentov je ključno za vsako uspešno podjetje. Neurejeni dokumenti pogosto pomenijo izgubljen čas, povečano tveganje za napake in celo zamujene poslovne priložnosti. Dokumentni sistem prinaša rešitev, ki optimizira delovne procese, izboljšuje dostop do podatkov in povečuje produktivnost. Odkrijte, kako lahko dokumentni sistem izboljša učinkovitost, zmanjša stroške in poenostavi delovne procese v vašem podjetju. Dotaknimo se glavnih prednosti uporabe dokumentnega sistema. 1. Hitrejši dostop do informacij Z dokumentnim sistemom se poslovni procesi poenostavijo, saj omogoča, da zaposleni dostopajo do…
Na Koroškem kariernem sejmu v Dravogradu smo imeli priložnost predstaviti Kopo številnim obiskovalcem, med katerimi so bili tako mladi, ki šele iščejo svojo poklicno pot, kot tudi brezposelni in iskalci zaposlitve, ki si želijo kariernega preboja. Sejem je potekal v torek, 24. septembra 2024, in bil organiziran z različnimi termini za obiskovalce, kar je omogočilo bolj ciljno usmerjeno interakcijo. Dopoldne so se nam na stojnici pridružile organizirane skupine učencev iz osnovnih in srednjih šol Koroške regije. Mladi so z veliko…
Na našem tradicionalnem Srečanju Kopa uporabnikov, ki je potekalo 12. septembra 2024 v Hiši Na jasi v Občini Tabor, smo skupaj z našimi cenjenimi uporabniki preživeli navdihujoč in izjemno produktiven dan. Dogodek je bil priložnost za krepitev povezav, izmenjavo znanj in vpogled v novosti, ki jih razvijamo, da bi vaše poslovanje še bolj podprli na poti digitalizacije in uspeha. V okviru srečanja smo predstavili nove funkcionalnosti rešitev Kopa, se pogovarjali o prihodnosti digitalnih procesov ter delili nasvete za optimizacijo vaših…
V sodobnem poslovnem svetu se kadrovska funkcija vedno bolj spoprijema s kompleksnimi izzivi in pritiski. Kadrovske službe bodo tako morale svoj pristop pri razumevanju in načrtovanju prihodnjih potreb zaposlenih znova in znova posodabljati. V raziskavi Future of HR 2020 je sodelovalo več kot 1.300 kadrovskih managerjev in 56 odstotkov jih pravi, da je največji izziv za njihovo delo pripraviti zaposlene na umetno inteligenco in povezane nove tehnologije. Tako bo eden izmed številnih izzivov sodobne kadrovske službe oblikovanje delovne sile prihodnosti.…
Kibernetska varnost je ključnega pomena za zaščito vaših podatkov in informacij. Napadi na spletne sisteme in kraje podatkov so vse pogostejši, zato je nujno, da podjetja in posamezniki sprejmejo ukrepe za zaščito svojih digitalnih sredstev. Z vami delimo nekaj ključnih nasvetov, kako lahko izboljšate svojo kibernetsko varnost. Uporabljajte močna gesla 🔑 Močna gesla so prva linija obrambe proti nepooblaščenemu dostopu. Poskrbite, da so vaša gesla dolga vsaj 12 znakov in sestavljena iz kombinacije črk (velikih in malih), številk ter posebnih…
